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VOLUNTEERS

ohne euch geht es nicht


HINWEIS (22.04.24)

Im Moment sind fast alle Volunteer-Schichten besetzt. 
Es kann passieren, dass einige Schichten bis zum Festival wieder frei werden. Es gibt aber auch schon Personen auf der Warteliste. 
In den kommenden Tagen werden wir ein paar Schichten noch verschieben oder anpassen. Sollten dann neue Schichten frei sein, erfahrt ihr dies hier.

Mit dem Button komm ihr zum Volunteer-Tool des Maifeld Derby. Die Schichtverteilung beginnt am 21. April um 11 Uhr.
Bitte beachtet auch das neue Punktsystem, mehr Infos siehe unten.


Die Crew d’amour - Das seid ihr! - Die vielen engagierten Helfer:innen, welche die Umsetzung des Maifeld Derby überhaupt erst möglich machen.

Ohne die vielen freiwilligen Köpfe und Hände, die uns jedes Jahr unterstützen, ist ein Maifeld Derby nämlich nicht umsetzbar. Daher sind wir auch in diesem Jahr wieder auf euch und euren tatkräftigen Einsatz angewiesen.

Was bekommt ihr?

  • Zutritt zum Festival für alle 3 Tage inklusive Camping mit exklusivem Friends-Festivalbändchen.
  • Essens- und Getränkemarken für jede Schicht
  • Ein exklusives Crew d’amour T-Shirt
  • Unendliche Liebe und Dankbarkeit vom ganzen Maifeld Derby Team
  • Tätigkeitsbescheinigung für den ehrenamtlichen Einsatz (Macht sich z.B. immer gut bei Bewerbungen)



Was ihr dafür tun müsst?
Jede Person muss als Volunteer mindestens 3 Einsätze a 5-6 Stunden (je nach Einsatzbereich) für insgesamt 4 Punkte absolvieren. Mehr geht immer, wenn ihr Bock habt!
Die Einsätze werden vorrangig während dem Festival absolviert, aber zum Teil auch davor und danach. Denn auch beim Aufbau, Dekorieren, Einrichten und Aufräumen werden viele fleißige Hände gebraucht.

Das neue Punktesystem!
Um die Schichtverteilung fairer zu gestalten, gibt es dieses Jahr ein Punktesystem. Insgesamt müsst ihr mit euren Schichten nun auf vier Punkte kommen. Für Tagesschichten erhaltet ihr einen, für Spätschichten zwei Punkte. Dadurch wird sichergestellt, dass die Spätschichten besser belohnt werden:

  • 1 Punkt - Tagesschichten: alle Schichten, die zwischen 12 und 22 Uhr enden
  • 2 Punkte - Spätschichten: Schichten die nach 22 Uhr enden
  • 1,5 Punkte - Auf- & Abbauschichten


Die Ziel ist es, dass jede*r mindestens eine Abendschicht macht, aber unterschiedliche Kombinationen sind möglich:

  • 2x Tagesschicht, 1x Spätschicht = 4 Punkte
  • 2x Spätschicht = 4 Punkte
  • 3 Auf-/Abbauschicht = 4,5 Punkte
  • 2x Auf-/Abbauschicht, 1x Tagesschicht = 4 Punkte


Bei den Schichten steht jeweils auch die Punktzahl.

Was gibt es dabei zu beachten - Ein paar generelle Hinweise:

  • Die Einsätze können in unterschiedlichen Bereichen absolviert werden (z.B. 1x Aufbau am Mittwoch, 1x Einlass am Freitag, 1x Catering am Samstag)
  • Die Anzahl der Einsätze sind pro Tag und Zeitfenster begrenzt und wer sich zuerst einträgt, hat die Schicht. Das ist leider die einzige faire Lösung für alle.
  • Wir wissen, dass viele von euch natürlich bestimmte Künstler:innen sehen wollen, oder gern mit Freund:innen zusammenarbeiten wollen. Bitte habt aber Verständnis, dass wir das nicht garantieren können, da solche Wunscherfüllungen organisatorisch nicht stemmbar sind. Am 7. April stellen wir die Schichten schon zur Planung online, freigeschaltet zur Anmeldung werden sie am 14. April.
  • Schaut euch bitte die Einsatzbeschreibungen kurz an und tragt euch in Schichten ein, die ihr euch auch zutraut. Gerade bei den Stage Hands sollten sich bitte nur Personen eintragen, die sich bei der Aufgabe auch wohlfühlen.
  • Was wenn ich erst später anreise und daher nicht das ganze Festival mitnehmen kann? - Die Frage kommt manchmal und wir hoffen, dass es hier bei Ausnahmen bleibt. Wenn ihr bspw. erst am Samstag anreist, dann ist es auch möglich, nur 2 Schichten zu absolvieren für das Festivalticket. Schreibt uns dazu bitte vorab eine Mail.
    Nur einen Tag helfen für eine Tageskarte geht generell nicht.
  • Das Tool versendet keine Bestätigungs-Mail für die Registrierung, nur für die Schicht-Eintragung.


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